Personas datu apstrādes | Apstrādātie personas dati | Mērķis | Tiesiskais pamats personas datu apstrādei | Personas datu iespējamie saņēmēji | Vai personas dati var tikt apstrādāti (glabāti) ārpus ES un EEK zonas | Personas datu glabāšanas termiņi |
Video-novērošanas veikšana | Personas attēls | Noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību. | Pārziņa un trešo personu leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts), veicot videonovērošanu pie Koncertzāles ieejām un Koncertzālē, lai nodrošinātu īpašuma aizsardzību. | • SIA “Lielais Dzintars” pilnvarotie darbinieki (videonovērošanas veikšana, ierakstu izsniegšana); • Pārziņa nolīgtais apstrādātājs (videonovērošanas sistēmas uzturētājs). |
- | Videonovērošanas rezultātā iegūtie personas dati tiks glabāti ne ilgāk kā 7 dienas, izņēmuma gadījumos, lai pārzinis realizētu savas leģitīmās intereses, dati var tikt uzglabāti ilgāku laiku. |
Fotografēšana un filmēšana pasākumu laikā | Personas attēls | Fotografēšana un filmēšana, iegūto materiālu publicēšana un glabāšana koncertzāles publicitātes un mārketinga nolūkos. | Pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta f)apakšpunkts). Fotogrāfijas un video var tikt izvietoti Koncertzāles tīmekļa vietnē www.lielaisdzintars.lv un sociālo tīklu Facebook.com, Instagram.com, Twitter.com, Youtube.com kontos. | • SIA “Lielais Dzintars” Mārketinga un sabiedrisko attiecību daļa (apstrādā, glabā, publicē); • Mākslinieki, kas uzstājas konkrētā pasākumā; • Pārziņa nolīgtie apstrādātāji (fotogrāfi, video operatori, elektro-niskā pasta un datortehnikas uzturētāji); • Jebkura cita persona, kas piekļūst publicē-tajiem materiāliem. |
Izmantojot Google LCC pakalpojumu G Suite (elektroniskais pasts). Datu apstrāde tiks veikta pamatojoties uz atbilstošām garantijām par aizsardzības līmeņa pietiekamību - Google LLC no 22.09.2016. līdz 17.09.2020. ir iekļauti EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK. | • Sociālo tīklu kontos publicētās fotogrā-fijas/video - 1 gadu pēc publicēšanas; • Koncertzāles mājas lapā publicētās fotogrāfijas/video - 3 gadus pēc publicēšanas; • Fotogrāfijas un video, kas atrodas Koncertzāles datu nesējos - 5 gadus. Pēc izvērtēšanas tiks atlasīti materiāli, kuri glabājami pastāvīgi vēstures dokumentēšanas nolūkos. |
Informatīvu paziņojumu nosūtīšana | Elektroniskā pasta adrese | Informatīvu paziņojumu nosūtīšana elektroniskajā pastā pārdošanas veicināšanai un lojalitātes stiprināšanai, un vērtējuma par klientu apkalpošanas kvalitāti iegūšanai. | Datu subjekta piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta “a” apakšpunkts). | • SIA “Lielais Dzintars” Mārketinga un sabiedrisko attiecību daļa (piekrišanas saņemšana, apstrāde, paziņojuma nosūtīšana), Klientu apkalpošanas daļa (piekrišanas atsaukšanas apstrāde); • Pārziņa nolīgtie apstrādātāji (paziņojumu nosūtīšanas risinājuma uzturētājs, elektroniskā pasta uzturētājs). |
• Izmantojot Google LCC pakalpojumu G Suite (elektroniskais pasts). Datu apstrāde tiks veikta pamatojoties uz atbilstošām garantijām par aizsardzības līmeņa pietiekamību - Google LLC no 22.09.2016. līdz 17.09.2020. ir iekļauti EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK. • Izmantojot MailChimp pakalpojumu (paziņojuma nosūtī-šanas risinājums). Datu apstrāde tiks veikta pamatojoties uz atbilstošām garantijām par aizsardzības līmeņa pietiekamību - The Rocket Science Group LLC no 21.11.2016. līdz 16.12.2019. ir iekļauti EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK. |
Līdz piekrišanas atsaukšanai. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā nosūtot piekrišanas atsaukumu no reģistrētā e-pasta uz e-pastu info@lielaisdzintars.lv, taču tas neietekmē to apstrādes darbību likumību, kas veiktas tad, kad piekrišana bija spēkā. |
Informatīvu paziņojumu nosūtīšana | Ekskursijas pieteicēja vārds, uzvārds, kontaktinformācija (telefona nr. vai e-pasts), organizācijas/skolas nosaukums | Ekskursiju rezervāciju veikšana un uzskaite | Pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts). Pārzinis organizē ekskursijas Koncertzālē, veicot gan ekskursiju rezervāciju, gan to uzskaiti. | • SIA “Lielais Dzintars” klientu apkalpošanas daļa (veic rezervācijas), Mārketinga un sabiedrisko attiecību daļa (veic rezervācijas, analizē statistiku), gids (saņem informāciju par ekskursijas grupas atbildīgo personu); • Pārziņa nolīgtie apstrādātāji (elek-troniskā pasta uzturētāji, gidi). |
Personas dati var tikt apstrādāti (glabāti) ārpus ES un EEK zonas Koncertzālei izmantojot Google LCC pakalpojumu G Suite (elektroniskais pasts, dokumenti). Datu apstrāde tiks veikta pamatojoties uz atbilstošām garantijām par aizsardzības līmeņa pietiekamību - Google LLC no 22.09.2016. līdz 17.09.2020. ir iekļauti EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK. | 1 gadu 3 mēnešus no rezervācijas veikšanas brīža. |
Pasākumu ieejas karšu rezervēšana | Personas vārds un kontaktinformācija | Pasākumu ieejas karšu rezervācijas veikšana | Pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts). Koncertzālē tiek organizēti arī bezmaksas pasākumi, uz kuriem izgatavo ieejas kartes. Pēc pasākuma izsludināšanas tiek veikta vietu rezervācija. | • SIA “Lielais Dzintars” klientu apkalpošanas daļa (veic rezervācijas, organizē saziņu ar kontaktpersonu un ieejas karšu izsniegšanu); • Pārziņa nolīgtais apstrādātājs (elektroniskā pasta uzturētājs). |
Personas dati var tikt apstrādāti (glabāti) ārpus ES un EEK zonas Koncertzālei izmantojot Google LCC pakalpojumu G Suite (elektroniskais pasts). Datu apstrāde tiks veikta pamatojoties uz atbilstošām garantijām par aizsardzības līmeņa pietiekamību - Google LLC no 22.09.2016. līdz 17.09.2020. ir iekļauti EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK. | Līdz ieejas karšu izsniegšanas brīdim. |
Iesūtīto iesniegumu, priekšlikumu vai sūdzību apstrāde | Vārds, uzvārds, personas kods, adrese, elektroniskā pasta adrese, tālruņa nr. un citi dati, ko norāda iesniedzējs | Iesniegtās informācijas apstrāde un/vai pārbaude, atbildes sniegšana. | Tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta “c“ apakšpunkts, Iesniegumu likums). | • SIA “Lielais Dzintars” klientu apkalpošanas daļa, apsargi (saņem iesniegumus, vēstules), Biroja vadītāja (saņem, apstrādā iesniegu-mus, reģistrē lietvedības sistēmā, organizē iekšējo informācijas apmaiņu); • Citi SIA “Lielais Dzintars” darbinieki atbilstoši kompetencei; • Pārziņa nolīgtie apstrādātāji (elektroniskā pasta, datortehnikas uztu-rētājs, lietvedības sistēmas uzturētājs). |
Personas dati var tikt apstrādāti (glabāti) ārpus ES un EEK zonas Koncertzālei izmantojot Google LCC pakalpojumu G Suite (elektroniskais pasts). Datu apstrāde tiks veikta pamatojoties uz atbilstošām garantijām par aizsardzības līmeņa pietiekamību - Google LLC no 22.09.2016. līdz 17.09.2020. ir iekļauti EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK. | 2 gadus pēc iesnieguma izskatīšanas un informācijas sniegšanas. |
Maksājumu dokumentu sagatavošana | Vārds, uzvārds, personas kods, adrese | Klientu maksājumu administrēšana | Tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts, likums ''Par grāmatvedību'', Ministru kabineta 11.02.2014.noteiku-mi Nr.96 "Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība"). | SIA “Lielais Dzintars” klientu apkalpošanas daļa (izraksta kvīti, sagatavo aktu, atgriež maksājumu, rekvizītu ievadīšana čekā), Grāmatvedība (apstrādā maksājumu dokumentus). | - | 5 gadus |
Anketēšana pirms pasākuma (personalizēta ieejas biļete) | Personas vārds, uzvārds, telefona nr. | Nodrošināt epidemioloģiskās drošības pasākumus Covid-19 infekcijas izplatības ierobežošanai, organizējot kultūras pasākumus. | Uzdevumu izpilde, ko pārzinis veic sabiedrības interesēs (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta e)apakšpunkts, Ministru kabineta 2020.gada 9.jūnija noteikumi Nr.360 "Epidemioloģiskās drošības pasākumi Covid-19 infekcijas izplatības ierobežošanai"), lai veicinātu kultūras dzīves attīstību, ievērojot normatīvajos aktus ietvertos drošības pasākumus. | • SIA “Lielais Dzintars” klientu apkalpošanas vadītāja un pārdošanas speciāliste (anketu iegūšana un glabāšana); • Slimību profilakses un kontroles centrs - tikai pēc pieprasījuma, ja pasākuma laikā varētu būt notikusi saskarsme ar Covid-19 inficētu personu. |
Nē | Personas dati tiks glabāti 1 mēnesi pēc pasākuma norises. |